Es verknüpft Content-Verwaltung und unternehmensinterne Social-Media-Kommunikation. Neu hinzugekommen sind die Einbindung in Outlook, eine bessere Suchfunktion sowie eine Dokumentenvorschau. In die sind nun Suche, Chat und Kommentarfunktionen integriert. Außerdem wurde die Dokumenterfassungssoftware “Windream Imaging” überarbeitet und mit Funktionen des Scan-Spezialisten Abbyy ergänzt.
Der Anbieter des gleichnamigen, auf Open Source basierenden Enterprise Content Management Systems will mit dem Kapital, das unter anderem von SAP Ventures stammt, vor allem den Vertrieb ausbauen. Außerdem soll ein Teil darauf verwendet werden, die Entwicklung von SaaS-Angeboten für das Content Management zu finanzieren.
Das eine der Pakete für Capturing und ECM enthält Canons Abteilungs-Scanner Imageformula DR-M160II die “Therefore”-Workgroup Edition sowie Implementierung und Schulung. Das zweite Bundle besteht aus der gleichen Hardware, bringt aber Iris Powerscan Corporate inklusive Dienstleistungen für alle Elemente mit.
Was Evernote für die Gruppenarbeit an Notizbüchern ist, will Everdoc für die Dokumentenverwaltung sein. Das Windows-Programm erfasst Inhalte, sortiert und gliedert sie. Die eingebaute Volltextsuche hilft, Daten wiederzufinden.
Das Start-up verspricht mit seinem Dienst eine Entlastung für IT-Entscheider. Sie bekommen eine Vorauswahl von IT-Dienstleistungsunternehmen für ihr IT-Projekt. Das soll in vielen Bereichen funktionieren, von ERP über CRM bis ECM und DMS.
Der Funktionsumfang von Microsofts kostenlos verfügbarer “SharePoint Foundation 2010”-Edition deckt zahlreiche Anforderungen mittelständischer Unternehmen ab. Für ITespresso beleuchtet Sönke Frantz, Senior IT-Consultant bei Evodion Information Technologies, aus Praxissicht die Möglichkeiten und Einschränkungen wichtiger SharePoint-Foundation-Features, und skizziert mögliche Ausbaustufen.
Das papierlose Büro darf wohl immer noch als Zukunftsvision gelten. Denn das Drucken und Verwalten von Dokumenten gehört nach wie vor zu den am häufigsten genutzten Anwendungen in Unternehmen. Ein Trend aber ist unübersehbar: Anwender drucken weniger auf Papier aus. Nicht nur die Druckkosten spielen da eine Rolle, auch umweltgerechtes Verhalten und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Der neue Webservice “Cloud Search” soll ermöglichen, Suchen in Anwendungen und Websites einzubinden. Damit greife Amazon direkt Google an, meint die Washington Post.
Müssen elektronische Signaturen in gescannten Dokumenten nochmals nachsigniert werden? Profis rund um das Dokumentenmanagement diskutieren über die Wirksamkeit von Unterschriften nach dem Scannen, die »Nachqualifizierung« und die Vorhaltungsfristen öffentlicher Ämter.
Im Rahmen der Marktpotenzialanalyse 2011 hat das Beratungsunternehmen Pentadoc Radar über 1.200 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu aktuellen Themen des Enterprise Content Managements (ECM) befragt.
Zum dritten Mal fand die IT & Business und parallel die DMS Expo vom 20. bis 22. September mit rund 500 Ausstellern auf der Messe Stuttgart statt. Die Messeleitung hatte im Vorfeld rund 15.000 Besucher erwartet, gekommen sind allerdings nur 11.000.
Social Media, Wissensmanagement und mobiles ECM. Zu diesen derzeit viel diskutierten Themen informierten sich über 500 Partner und Kunden von Open Text bei den diesjährigen Content Days 2011 – der »größten ECM-Veranstaltung in Deutschland«.
Deutsch, Französisch, Italienisch und Japanisch sind die neuen Sprachpakete, mit denen man das Unternehmens-Content-Management-Programm nun nutzen kann. Aus diesen Ländern kommen bisher auch die meisten Nutzer und Community-Mitglieder – die bisher mit der englischen Version arbeiteten.
Arbeitsabläufe im Unternehmen werden heute weitest gehend digital gesteuert, der »Workflow« lebt von Informationen innerhalb der IT-Systeme. Leider gibt es noch eine Schnittstelle zum »real life«, die Organisationen das Leben schwer macht: Papier.
Alfresco, der OpenSource-Platzhirsch im Enterprise-Content-Management, startet ein Programm zum Business Process Management, das mit und ohne Alfresco laufen soll und den offenen Standard BPMN 2.0 der Object Management Group (OMG) unterstützt.
In den letzten Jahren häuften sich die Fälle von Datenmissbrauch. Der ECM-Hersteller Open Text hat jetzt seine Enterprise Content Management Suite um Rights Management Services (RMS) ergänzt. Mit deren Hilfe lassen sich vertrauliche Daten vor unerlaubtem Zugriff schützen.
Open Text zeigt derzeit in den Microsoft Technology Centers seine ECM-Lösungen für Governance, Risikomanagement und Compliance in Kombination mit den Microsoft-Plattformen Office SharePoint Server 2007 und 2010. Enterprise Content Management ist aktuell von immer anspruchsvolleren regulatorischen Auflagen und zunehmenden Rechtsrisiken geprägt.
ContentServ pflegt noch einmal die Version 5.2 seines Enterprise Content Managements, bevor die Weichen ganz auf das Release 5.3 gestellt werden.
Was einige »Scharlatane« als Cloud Computing bezeichnen, befremdet selbst einen ausgebufften Marketing-Mann wie Kevin Cochrane. Eine Abrechnung und ein Ausweg.
Im Gespräch mit eWeek-Reporterin Carolina Kleinken-Palma erklärt Ulrich Kampffmeyer, CMS-Experte und Geschäftsführer der Unternehmensberatung Project Consult, warum die ECM-Branche positiv in die Zukunft blickt.
