Das Tool zur Dokumentenverwaltung erlaubt nun zudem das Einlesen von Papierdokumenten per Scanner. Eine OCR-Texterkennung lässt den Nutzer mittels Volltextsuche gezielt Dokumente durchforsten. Die Vollversion kostet regulär 39,90 Euro, ...
IT-News Archivierung
Everdoc 2014 sortiert und archiviert Daten
Was Evernote für die Gruppenarbeit an Notizbüchern ist, will Everdoc für die Dokumentenverwaltung sein. Das Windows-Programm erfasst Inhalte, sortiert und gliedert sie. Die eingebaute Volltextsuche hilft, Daten wiederzufinden.
Darauf sollten Firmen bei der Auswahl einer E-Mail-Archivierung achten
Gesetze verlangen nach fälschungssicherer Archivierung von Mails. Der finanzielle und organisatorische Aufwand, um auf der juristisch sicheren Seite zu bleiben, kann sich je nach Bedarf stark unterscheiden. Anhand neuer Angebote und un ...
Long-Term Docs archiviert Dokumente rechtssicher
Der tschechische Software-Hersteller Software602 bietet seine Langzeitarchivierungslösung Long-Term Docs auch in Deutschland an. Das Produkt konvertiert elektronische Dokumente in das juristisch anerkannte PDF/A-Format. Digitale Signat ...
Benno MailArchiv nun auch als Small Business Edition erhältlich
Die open-source-basierende Software bietet in Version 2.0 bessere Cloud-Unterstützung, durchgängige Multi-Mandantenfähigkeit und eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Gleichzeitig mit Freigabe der Version 2.0 erscheint zudem die "Benn ...
E-Mails rechtskonform sichern und aufbewahren
An der Aufbewahrung geschäftsrelevanter E-Mails führt kein Weg vorbei. Doch eine Vielzahl an Gesetzen und Vorschriften, internen Anforderungen und technischen Problemen überfordern viele Unternehmen. Peter Kopfmann vom Messaging-Anbiet ...
Mehr Komfort bei der Recherche in Datenbanken
Recherchen in Datenbankarchiven gelten als kompliziert und erfordern einen hohen Zeitaufwand. Zugleich steigt das Datenbankvolumen in den meisten Unternehmen kontinuierlich an. Der neue Chronos Archive Explorer unterstützt die benutzer ...
ByteAction stellt Version 4 seiner E-Mail-Archivierung vor
Verbessert hat der Anbieter Funktionen und Möglichkeiten rund um Virtualisierung sowie die Bedienbarkeit der Lösung. Plug-ins für Nagios und Icinga sollen zudem die Überwachung des laufenden Betriebs erleichtern.
JAM führt Regelsystem für Exchange-Mailserver ein
Automatisierte Policies für den Umgang mit Mails, Spamfilter, Virenscan und datenbankgestützte rechtskonforme Archivierung gehören zu den Highlights des neuen Exchange-Erweiterungs-Tools.
IT-Dienstleister warnt vor unüberlegter Cloud-Storage
Archivierungsspezialist Artec IT Solutions rät zur Vorsicht bei der Nutzung von Cloud-Storage-Angeboten außerhalb der EU. »Gerade beim Hosting von Unternehmensdaten in den USA können sich unter anderem steuerrechtliche Probleme ergeben ...
Service-Anbieter Iron Mountain eröffnet neues Scanning-Center
Eines der größten Scanning-Center Europas soll durch Digitalisierung von Dokumenten bis zu zehn Prozent des Jahresumsatzes einsparen. Im englischen Stafford angesiedelt, soll es den gesetzlichen EU-Bestimmungen gerecht werden.
Barrierefreier Datenaustausch
Das Startup Pactas bietet ein Cloud-Network, über das Unternehmen ihre Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, -verwaltung und -archivierung digital abbilden und Geschäftsdokumente sicher versenden können.
Iron Mountain verkauft Lösungen für Backup und Archivierung an Autonomy
Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung trennt sich Iron Mountain von seinen Backup- und Archivierungslösungen und verkauft sie für 380 Millionen Dollar an Autonomy. Künftig will man sich auf Escrow-Services und die Lagerung von Dok ...
»Wir können einer Tape-Renaissance entgegen sehen«
In einem Interview erklärt IBM-Speicherexperte Kurt Gerecke, warum SSDs auf NAND-Basis bald an ihre Grenzen gelangen und warum das Tape noch lange nicht tot ist. Anders als 3,5-Zoll-Festplatten, deren Produktion die Hersteller nach Mei ...
Artec: Archivierung per Cloud-Service
Für die rechtssichere Archivierung geschäftlicher Daten bietet Artec nicht mehr nur Hardware- und Software-Lösungen an, sondern seit neuestem auch einen Cloud-Service.
Welche Daten sollen in die Cloud?
Datenklassifizierung ist ein Stiefkind der Branche, erklärt Storage-Experte Norbert E. Deuschle. Denn bislang ist es einfacher, neuen Speicher zu beschaffen, als sich gründlich mit den vorhandenen Daten im Unternehmen zu beschäftigen.
Rechtssichere Massen-Archivierung aus der Appliance
Im Zuge der bei der EU wiederauftauchenden Diskussion Vorratsdatenspeicherung in Deutschland passen Artecs neue Appliances gut ins Bild: Die Lösungen archivieren riesige Datenmengen in großen und sehr großen Unternehmen - und können si ...
Deutscher SaaS-Dienst für revisionssichere E-Mail-Archivierung
Sicherheitsspezialist eleven scannt nicht mehr nur, sondern sichert die E-Mails jetzt auch. Dies entspreche allen aktuellen Gesetzen und Vorschiften.
Neue Funktionen für Archivierungsappliance von Artec
Artec aktualisiert seine Mail- und Dokumentenarchivierungslösung EMA. Sie erfasst nun auch Metadaten und kann Mails direkt anzeigen, so dass kein Mail-Client benötigt wird.
Outlook-Integration für MailStore Server 5
Deepinvent hat seine Mail-Archivierungslösung MailStore Server in Version 5 fertiggestellt. Sie soll kleinen und mittleren Unternehmen helfen, Nachrichten von Exchange Server 2003, 2007 und 2010 sowie von beliebigen IMAP- oder POP3- ...
Blu-ray-Scheibe mit 128 GByte Kapazität angekündigt
Ein neues Format soll die Blu-ray-Technologie voranbringen, kündigte die zuständige Interessengemeinschaft BDA an. BDXL werde die künftige Riesenscheibe heißen.
DMS: Tinca verschlüsselt digitale Archive
Eine neue Funktion namens PrivateEncryption im DMS- und Archivierungssystem Tinca regelt den Zugriffsschutz.
hsp Opti.Mail archiviert E-Mails rechtskonform
Mit dem E-Mail-Proxy archivieren Unternehmen automatisch alle elektronischen Nachrichten.
Digitale Langzeitarchivierung
Strategien gegen den Datenverlust
Daten digital zu speichern, hat nicht nur offensichtliche Vorteile wie geringere Kosten und den schnelleren Zugriff auf den Datenbestand. Der Gesetzgeber verlangt auch, dass steuerrelevante Daten fünf Jahre lang digital archiviert w ...
Speichermedien für die Langzeitarchivierung
Festplatten, Magnetbänder und DVDs im Vergleich
Jedes Speichermedium hat seine Vor- und Nachteile, doch hundertprozentige Sicherheit bietet keines. Durch die Wahl des Datenträgers, redundante und geschützte Speicher lassen sich Risiken wie Datenverlust und niedrige Verfügbarkeit ...
Die richtige Archivierungssoftware
Datenbanken und Dokumenten-Management-Systeme
Die Auswahl der passenden Hardware und Datenträger für die Archivierung ist meist schnell geschafft. Schwieriger ist es herauszufinden, welche Software man am besten einsetzt, denn Datenbanken, Dokumenten-Management- und Information ...
Archivsystem aufbauen – Schritt für Schritt
Archivierungsstrategie
Um die digitale Archivierung wichtiger Daten kommen Firmen nicht herum, schließlich sind sie per Gesetzt dazu verpflichtet. Doch wie geht man beim Aufbau eines Archivsystems am besten vor? Ein Wegweiser.
Digitale Langzeitarchivierung – Wer welche Daten wie lange aufheben muss
Speicherpflichten und Strafen
Der seit fünf Jahren geltenden Pflicht zur digitalen Archivierung steuerrelevanter Daten kommen kleine und mittelständische Unternehmen noch immer nicht ausreichend nach. Oft fehlt es schlicht am Wissen um die gesetzlichen Bestimmun ...
Der Nutzen digitaler Langzeitarchivierung
Digitale Datenlagerung
Daten digital zu speichern, hat nicht nur offensichtliche Vorteile wie geringere Kosten und den schnelleren Zugriff auf den Datenbestand. Der Gesetzgeber verlangt auch, dass steuerrelevante Daten fünf Jahre lang digital archiviert w ...
Der Nutzen digitaler Langzeitarchivierung
Digitale Datenlagerung
Der Gesetzgeber verlangt, dass bestimmte Daten digital archiviert werden. Doch auch darüber hinaus macht eine digitale Datenlagerung Sinn, lassen sich doch so alle Daten nicht nur platzsparend archivieren, sondern auch schnell durch ...
