Die kaufmännischen Software Lexoffice ist für Selbstständige und kleine Unternehmen gedacht. Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, die Buchhaltung erledigen und vieles mehr – die Software bietet alle wichtigen Funktionen. ITespresso hat die aktuelle Version einem Praxistest unterzogen.
Wie jedes Jahr pünktlich zur Weihnachtszeit hat Lexware auch diesmal die hauseigene Unternehmenssoftware-Komplettlösung in der neuen Version vorgelegt. Mit dem Financial Office 2015 lassen sich Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Warenwirtschaft verwalten. ITespresso hat die Software genauer unter die Lupe genommen.
Der Software-Anbieter erweitert die Funktionen seiner Angebote Buchhalter, Faktura+Auftrag sowie Lohn+Gehalt. Alle drei zusammen sind als Gesamtpaket Financial Office 2015 erhältlich. Das Produkt kann in mehreren Ausbaustufen für einen einmaligen Preis oder als Cloud-Service-Abonnement erworben werden.
Händler können mit der Erfassung von Kredit- und EC-Karten im Lesegerät nun auch ohne Unterschrift des Kunden Zahlungen akzeptieren. “Lexware pay Chip & PIN” nimmt dazu Geheimnummern entgegen. Der Kartenleser überträgt die Zahlungsfreigabe und Daten jetzt per Bluetooth.
Der Anbieter von Finanz-Software tut sich dafür mit mit dem Zahlungsabwickler Wirecard zusammen. Mit dem als Lexware Pay bezeichneten Angebot können nun auch EC-Karten akzeptiert werden. Grundgebühren fallen nicht an, nur Transaktionsgebühren werden verlangt.
In allen Branchen ist der gesamte Prozess rund um Aufträge ein wesentlicher Teil der Arbeitsabläufe. Aufgrund des großen Datenaufkommens verwenden Firmen dafür schon seit Jahrzehnten Software. Zunächst durch die zunehmende Nutzung von Laptops – und inzwischen auch Tablets und Smartphones – haben sich gerade bei der Auftragsbearbeitung noch weitere Erleichterungen ergeben.
Große Konzerne in Deutschland und in der ganzen Welt nutzen verstärkt Cloud-Lösungen für das Customer-Relationship-Management. Anwendungen wie Sugar CRM, Lexwares eCRM oder Zoho CRM unterstützen allerdings auch kleinere und mittlere Unternehmen (KMU). Welche Features können Betriebe nutzen, wie unterscheiden sich die Anwendungen?
Der Dienst für kleinere und mittlere Unternehmen geht damit in die zweite Auflage. Er wurde um eine Kassenbuchfunktion, ein Tool zur Berechnung der Umsatzsteuerzahllast und eine Scan-Funktion zur Belegerfassung per Mobilgerät erweitert. Die Online-Rechnungslösung für Kleinunternehmer, Freelancer und Gründer lässt sich per kostenfreiem Test ausprobieren.
Fibu und Auftragsbearbeitung im Doppelpack liefert Lexware mit dem Paket “Lexware business pro”. Besonders mittelgroße Betriebe sind im Visier des Herstellers: Die Software kann Prozesse automatisieren wie bei größeren Unternehmen nötig und bleibt nicht auf dem Funktionsniveau eines Programms für Einzelunternehmer zurück. Klein genug für den Einsatz in 3-Mann-Betrieben soll es dennoch sein.
Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO hat in einer Studie bei mehr als 350 Handwerksbetrieben deren Einstellung zu Software aus der Cloud erfragt. Das Ergebnis: Fast die Hälfte kann sich die Cloud-Nutzung vorstellen. Die Befragten haben aber auch Ansprüche an die Angebote formuliert.
“Lexware lohn + gehalt 2013” ist fertig. Das Programm soll Nutzern die Angst vor Fehlern nehmen und durch einfache Assistenten zu korrekten und den aktuellen Gesetzen entsprechenden Gehaltsabrechnungen führen.
Nicht “Office” im Sinne der Microsoft- oder Google-Produkte will Lexware mit seinem neuen Cloud-Dienst liefern, sondern kleinen Unternehmen, Gründern und Freelancern die Arbeit mit der Buchführung erleichtern.
Mit Lexware Business Plus 2012 kombiniert der Anbieter Warenwirtschaft, Buchhaltung und unterstützende Cloud-Services. Damit sollen kleine Unternehmen ihre kaufmännischen Prozesse automatisieren und den Überblick über den Stand der Dinge behalten können.
Spezielle Informationsdatenbanken für Anwälte, Steuerberater, Personal-Abteilungen oder Geschäftsführer mit passenden Applikationen auf Java-Basis sind ab Oktober über einer neue Nutzeroberfläche leichter zugänglich. Der Fachverlag setzt zunehmend auf SaaS-Lösungen, die mit entsprechenden Information verknüpft sind.
Taxman gleicht in weiten Teilen Quicksteuer, stammt es wie dieses doch von Lexware. Die Dialoge sind allerdings ausgefeilter – wegen der vielen Fachbegriffe dürften sich Laien aber schwer tun.
Quicksteuer 2010 ist ein Programm für einfache Steuerfälle, bei dem man aber nicht ohne Taschenrechner auskommt. Mehr Funktionen als die Standard-Version bietet die Deluxe-Version.
Lexwares Finanz-Software Quickbooks Plus 2010 enthält neben einem ausgeklügelten Mahn-Center auch eine Reisekostenabrechnung und einen Newsletter-Generator.
