Artec aktualisiert seine Mail- und Dokumentenarchivierungslösung EMA. Sie erfasst nun auch Metadaten und kann Mails direkt anzeigen, so dass kein Mail-Client benötigt wird.
Deepinvent hat seine Mail-Archivierungslösung MailStore Server in Version 5 fertiggestellt. Sie soll kleinen und mittleren Unternehmen helfen, Nachrichten von Exchange Server 2003, 2007 und 2010 sowie von beliebigen IMAP- oder POP3-Konten rechtssicher zu archivieren.
Eine neue Funktion namens PrivateEncryption im DMS- und Archivierungssystem Tinca regelt den Zugriffsschutz.
Mit dem E-Mail-Proxy archivieren Unternehmen automatisch alle elektronischen Nachrichten.
Daten digital zu speichern, hat nicht nur offensichtliche Vorteile wie geringere Kosten und den schnelleren Zugriff auf den Datenbestand. Der Gesetzgeber verlangt auch, dass steuerrelevante Daten fünf Jahre lang digital archiviert werden.
Jedes Speichermedium hat seine Vor- und Nachteile, doch hundertprozentige Sicherheit bietet keines. Durch die Wahl des Datenträgers, redundante und geschützte Speicher lassen sich Risiken wie Datenverlust und niedrige Verfügbarkeit aber minimieren.
Die Auswahl der passenden Hardware und Datenträger für die Archivierung ist meist schnell geschafft. Schwieriger ist es herauszufinden, welche Software man am besten einsetzt, denn Datenbanken, Dokumenten-Management- und Information-Retrieval-Systeme sind extrem komplex.
Um die digitale Archivierung wichtiger Daten kommen Firmen nicht herum, schließlich sind sie per Gesetzt dazu verpflichtet. Doch wie geht man beim Aufbau eines Archivsystems am besten vor? Ein Wegweiser.
Der seit fünf Jahren geltenden Pflicht zur digitalen Archivierung steuerrelevanter Daten kommen kleine und mittelständische Unternehmen noch immer nicht ausreichend nach. Oft fehlt es schlicht am Wissen um die gesetzlichen Bestimmungen. Doch wer diese nicht erfüllt, muss mit kostspieligen Sanktionen … Weiterlesen →
Daten digital zu speichern, hat nicht nur offensichtliche Vorteile wie geringere Kosten und den schnelleren Zugriff auf den Datenbestand. Der Gesetzgeber verlangt auch, dass steuerrelevante Daten fünf Jahre lang digital archiviert werden. Eine kurze Einführung in die digitale Langzeitarchivierung.
