Paperscan 2.0: Docuware aktualisiert App für mobile Dokumentenerfassung

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Paperscan2 Taxiquittung (Bild: Docuware)

Die kostenlose Mobilanwendung für das Erfassen von Papierdokumenten per Smartphone-Kamera wurde erneuert. Die aktuelle Variante scannt, kümmert sich um Bildoptimierung, extrahiert per OCR aus Bildern Text, verschlagwortet und wandelt Schwarz-Weiß und Graustufen. Sie kann Dokumente direkt weiterleiten oder online zwischenspeichern und teilen.

Docuware bringt knapp ein Jahr nach der ersten Version von Paperscan, seinem Dokumentenerfasser für Smartphones, eine Erneuerung der App. Die kostenlose Scan-App des Germeringer DMS-Spezialisten ist für Android und iOS erhältlich.

Paperscan 2.0 Taxiquittung (Bild: Docuware)
Taxiquittungen lassen sich gleich vor Ort scannen und weiterleiten (Bild: Docuware)

Der Nutzer muss das Smartphone lediglich über das zu scannende Dokument halten. Es löst dann automatisch aus. Bei Bedarf kann die App weitere Seiten hinzuscannen und in das Dokumentenmanagement-System Docuware hochladen. Auch der Upload zu Dropbox, Google Drive, Onedrive oder der Versand per E-Mail ist möglich. So können etwa Quittungen gleich an die Buchhaltung weitergegeben werden.

Paperscan schneidet das Dokument selbst aus dem Foto aus, entzerrt es, richtet es aus und erzeugt eine PDF-Datei. Eine Lichtoptimierung soll auch bei schlechter Beleuchtung mit Hilfe des Smartphone-Fotolichts bessere Ergebnisse erzielen.

Wer die Vollversion des Dokumentenmanagement-Programms Docuware nutzt, kann im Browser-Client des Programms einen QR-Code von Paperscan nutzen. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkennt das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch und das Eintippen entfällt. Das geht mit der Cloud-Lösung und mit der On-Premise-Lösung des DMS.

Die App setzt allerdings Smartphones der neueren Generationen voraus: iPhone 5 und Samsung Galaxy S4 werden als Mindestanforderung empfohlen. Der Hersteller will die App weiterhin kostenlos und werbefrei anbieten, um damit auf seine professionellen Dokumentenmanagement-Lösungen hinzuweisen. Docuware ist aber nicht zwingend Voraussetzung, um die Scans von Paperscan zu verarbeiten oder zu teilen.

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