Update für Office für iPad ermöglicht PDF-Export

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Word, Excel und PowerPoint für iPad unterstützen nun den Dateiversand im PDF-Format (Bild: Microsoft).

Microsoft stattet Office für iPad zudem mit einer Unterstützung von Drittanbieter-Schriftarten und erweiterten Bildwerkzeugen aus. PowerPoint für iPad verfügt nun über eine Referentenansicht und Excel für iPad bietet interaktives Arbeiten mit Pivot-Tabellen. Das waren Microsoft zufolge einige der am häufigsten gewünschten Funktionen.

Office für iPad hat von Microsoft eine größere Aktualisierung erhalten. Es enthält einige Funktionen, die Nutzer häufig nachgefragt hätten, schreibt das Office-365-Team in einem Blogeintrag. Dazu zählen eine Referentenansicht in PowerPoint, erweiterte Optionen für Pivot-Tabellen in Excel sowie PDF-Export in allen Office-Apps.

Die Referentenansicht von PowerPoint für iPad (Bild: Microsoft)
Die Referentenansicht von PowerPoint für iPad (Bild: Microsoft)
PowerPoint für iPad bekommt mit Version 1.1 die meisten Neuerungen. Präsentationen sollen durch die Referentenansicht erleichtert werden. Während eines Vortrags zeigt es dem Redner Notizen an, die sich gleichzeitig bearbeiten lassen. Darüber hinaus kann der Vortragende sich eine Vorschau auf die nächste Folie anzeigen lassen oder zu anderen Folien springen. Hervorhebungen und Zeichnungen in der Präsentation löscht der Nutzer mit neuen Referententools.

Des Weiteren lassen sich während der Präsentation neuerdings auch Videoclips, Soundeffekte und Hintergrundmusik abspielen. Dabei können Videos einfach aus “Eigene Aufnahmen” eingefügt werden. Auch Links lassen sich in Präsentationen einbauen oder vorhandene bearbeiten.

In Excel für iPad ist nun interaktives Arbeiten mit Pivot-Tabellen möglich, die über Quelldaten in der gleichen Arbeitsmappe verfügen. Nutzer können sie sortieren, filtern sowie auf- und zuklappen. Durch Änderungen an Stil und Layout lässt sich auch das gesamte Look and Feel der Tabellen verändern.

Um alle Daten in einer Zeile oder einer Spalte auszuwählen, genügt es jetzt, mit dem Auswahlziehpunkt einer Zelle in die gewünschte Richtung zu streichen. Microsoft hat außerdem die Ende April eingeführte Druckfunktion um mehr Papierformate und Skalierungsoptionen ergänzt. Zudem hat es die Unterstützung externer Tastaturen verbessert.

Word, Excel und PowerPoint für iPad unterstützen nun den Dateiversand im PDF-Format (Bild: Microsoft).
Word, Excel und PowerPoint für iPad unterstützen nun den Dateiversand im PDF-Format (Bild: Microsoft).
Wie die beiden anderen aktualisierten Office-Apps ist Word für iPad nun mit erweiterten Bildwerkzeugen ausgestattet. Mit diesen können Nutzer Fotos zuschneiden und Änderungen rückgängig machen. Ab sofort stehen im Menü “Schriftarten” auch Schriftarten von Drittanbietern bereit. PowerPoint-, Excel- und Word-Dateien lassen sich darüber hinaus nun im PDF-Format verschicken.

Die Produktivitätsanwendungen für das iPad bietet Microsoft als Freemium-Modell an. Das heißt, Nutzer können die Apps kostenlos herunterladen, aber nur in einem begrenzten Funktionsumfang verwenden. Dokumente erstellen und bearbeiten, ist nur mit einem Abonnement von Office 365 möglich. Dieses kostet pro Jahr für Privatkunden 99 Euro. Für Unternehmen beginnen die Preise bei 58,55 Euro.

Nach Herstellerangaben können Nutzer mit der Gratisversion Dokumente von OneDrive sowie E-Mail-Anhänge öffnen, Inhalte kopieren, Kommentare ansehen, Dokumente als Hyperlink oder per E-Mail verschicken und drucken. Durch ein Office-365-Abonnement erhält man Zugriff auf alle Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen. Dokumente lassen sich auch von OneDrive for Business und SharePoint öffnen und dort speichern.

[mit Material von Björn Greif, ZDNet.de]