Test Mindjet: Projektmanagement für kreative Teams

Mindjet for Business soll Arbeitsgruppen und Teams helfen, ihre Projekte effizient zu organisieren. Neben den üblichen terminorientierten Teilen des Projektmanagements ist vor allem die Visualisierung von Ideen die Stärke der Software.

von Mehmet Toprak 0

Das Programm Mindjet for Business gehört eigentlich in die Reihe der Collaboration Tools. Aber während Software wie Microsofts Project sich auf die Projektplanung, Online-Office-Software wie Google Docs oder Acrobat.com sich auf das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten konzentrieren, liegt ein Schwerpunkt von Mindjet for Business auf der Planung komplexer Projekte sowie dem Austausch und dem Organisieren von Ideen in Arbeitsgruppen.

Wie bei anderen Collaboration-Tools auch müssen die Teammitglieder logischerweise nicht alle im selben einem Büro sitzen, sondern können via Internet auf eine gemeinsame Arbeitsoberfläche zugreifen.

Einsteiger in Mindjet informieren sich in einer Reihe von Videos über den Aufbau und die Funktionen der Software. Zusätzlich gibt es Videos im Web.

Die wichtigsten Features

Ein Highlight der Software ist das altbekannte, aber immer noch gern genutzte Brainstorming. Das soll dem Anwender helfen, Ideen überhaupt erst mal zu entwickeln und anschließend daraus einen konkreten Plan beziehungsweise ein Projekt zu bauen. Die Software soll den gesamten Projektverlauf von der ersten Ideensammlung Brainstorming über die konkrete Planung bis hin zur Realisierung im Team begleiten und organisieren.

Alle bearbeiteten Inhalte, seien es Ideensammlungen, Notizen, Business-Pläne oder Projektentwürfe kann der Projektmanager dem ganzen Team zur Verfügung stellen. Natürlich erlaubt das Programm auch, Budgets für das jeweilige Projekt aufzustellen und Aufgaben zu priorisieren.

Auch von unterwegs können Anwender per Smartphone oder Tablet-PC auf die Arbeitsoberfläche und die Dokumente in Mindjet zugreifen.

Mindjet for Business ist kompatibel zu Microsofts Office- und Project, so dass so dass die Team-Mitglieder beispielsweise Excel-Arbeitsblätter oder Word-Dateien in Mindjet nutzen können. Eine Einbindung der in der Software generierten Entwürfe und Pläne – auch Maps genannt – in SharePoint ist ebenfalls möglich.

Tutorials und Webinare

Um sich in die zahlreichen Funktion der Software einzuarbeiten, bietet Mindjet Tutorials und ein so genanntes Learning Center. Zudem gibt es Webinare und Videos auf der Website von Mindjet.
Zentrale Anlaufstelle für Mindjet ist das Dashboard. Der Status der jeweiligen Einzelprojekte und Aufgaben wird für den Projektleiter in Echtzeit-Feeds festgehalten.

Beispielhafte Darstellung eines einfachen Projekts. Mindjet lässt aber auch den Aufbau wesentlich komplexerer Projekte zu.

Der Aufbau eines Projekts

Um Geschäftsideen oder Projekte zu visualisieren, hält die Software schon eine Vielzahl von Symbolen und Icons aus verschiedenen Kategorien (Branchen, Abteilungen, Menschen, Projekte, etc.) bereit.

Auch wenn es bei Mindjet darum geht, Inhalte und Informationen möglichst intuitiv zu verarbeiten – aufgrund der zahlreichen Optionen benötigt es eine gewisse Einarbeitungszeit. Installieren und loslegen – das funktioniert nicht.

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