Word 2010 Beta 2

Umfangreiche Texteffekte in Word 2010 helfen, Botschaften die richtige Optik zu verleihen. Unter Start/A (Icon für Texteffekte) lassen sich Buchstaben, Wörter, Sätze und Absätze zum Beispiel mit farbigen Konturen, Schatten, Spiegelungen und leuchtenden Rahmen versehen. Für den Schnelleinsatz gibt es viele Voreinstellungen. In einem schwebenden Dialogfenster sind jedoch alle Texteffekte konfigurierbar. Hier haben Anwender Einfluss auf Farbe und Farbverlauf, Transparenz, Umfang des Effekts, Weichzeichnung, Schatten- und Spiegelungswinkel, Abstände und Strichtypen. Selbst 3D-Effekte und simulierte Materialoberflächen stehen zur Wahl.

Diese optischen Finessen setzen sich bei den integrierten Bildbearbeitungsfunktionen fort. Eingefügte Bilder und Fotos lassen sich über ebenso ein schwebendes Fenster anpassen wie die Texteffekte. Zu den klassischen Optionen wie Schärfe, Helligkeit, Kontrast und Weichzeichnen sowie Sättigung, Farbtemperatur und künstlerische Effekte gesellen sich auch hier 3D-Funktionen. Die Bilder lassen sich mit wenigen Klicks mit Tiefe und Materialoberflächen versehen sowie auf 3D-Achsen drehen. Zusammen mit gut gewählter Spiegelung samt Schatten erhalten Word-Dokumente deutlich mehr Plastizität.

Dies gilt auch für die stärker business-orientierte Diagramm-Funktion. Über Einfügen/SmartArt lassen sich sehr schnell aufwändige Diagramme für Listen, Prozesse, Zyklen, Hierarchien, Beziehungssysteme, Matrizen und Pyramiden erstellen. Die voreingestellten Objekte sind direkt in der grafischen Anzeige sowie über eine ausklappbare Strukturansicht mit Texten zu befüllen und zu erweitern. Auch hier muss es nicht bei der farbig flachen Darstellung bleiben. Für SmartArt-Objekte stehen ebenfalls Anpassungsoptionen parat wie für Texteffekte und die Bildbearbeitung. So können alle grafischen Elemente im Word-Dokument einen einheitlichen Stil bekommen.

Die genannten Neuerungen verführen zum Spielen und Ausprobieren, sollten jedoch in der Praxis mit Bedacht eingesetzt werden, da ein Business-Report sonst allzu schnell wie die Einladung zu einem Kindergeburtstag aussieht – nicht alles Machbare ist auch dem positiven Gesamteindruck des Dokuments zuträglich.

Sachlicher, aber äußert nützlich für den gestressten Arbeitsalltag ist der neue Entwurfsschutz. Wer sich bisher über allzu schnell ungespeichert geschlossene oder wegen Rechnerabsturz verlorene Texte ärgern musste, kann jetzt aufatmen. Denn der Entwurfsschutz speichert die getane Arbeit im Hintergrund automatisch mit. Word hebt die Dokumententwürfe als ASD-Dateien standardmäßig vier Tage lang auf und macht sie einfach über die Versionsübersicht im so genannten Backstage-Bereich verfügbar, der zahlreiche Funktionen wie Druckoptionen und -vorschau, Hilfe und eben Dokumentversionen bündelt. Im Test funktioniert der Entwurfsschutz gut; das vermeintlich verloren gegangene Dokument wurde sofort wiederhergestellt.

Anwender, die zu keiner Zeit auf den Zugriff auf ihre Office-Dateien verzichten können, ob es sich dabei um Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumente handelt, können jetzt mit Office Web Apps auch mobil und weltweit in Office arbeiten. Die einfachste Option ist, die entsprechenden Dateien online zu speichern und über einen Windows Live-Account darauf zuzugreifen, eine Lösung für Privat-User. Professioneller gehen Unternehmen vor, sie nutzen den Sharepoint-Server, um ihren Mitarbeitern Online-Zugriffe zu ermöglichen. Mit den Office Web Apps lassen sich die Dokumente auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen. In Word 2010 integriert ist die Unterstützung für kollaboratives Arbeiten. Nutzer können zum Beispiel einen Absatz, den sie gerade umschreiben, für andere sperren und sehen, welcher Nutzer an welcher Stelle im Dokument arbeitet. Für das Co-Authoring sind jedoch mindestens ein Windows Live-Account oder SharePoint Foundation notwendig, der kommunikative Austausch der Anwender setzt den Windows Live Messenger oder den Communications Server 2007 R2 voraus.

Bildbearbeitungsfunktionen von Word 2010. Ins Bild klicken für größere Ansicht.