PDF-Portfolios mit Multimedia-Dateien

Der neuen 9er Version von Acrobat merkt man die Übernahme von Macromedia durch Adobe an, obwohl sie schon ein Weilchen her ist: So wurde die Flash-Runtime in die PDF-Referenzapplikation integriert und mit 3D-Funktionalitäten kombiniert. Die Flash-Integration lässt voll interaktive PDF-Dokumente zu – mit kleinen Spielen, Applikationen, Animationen. PDF-Dokumente wachsen jetzt in so genannten Portfolios zu Multimedia-Containern zusammen, die Texte, Videos, Musik, Tabellen, 3D-Objekte, Flash-Widgets, Präsentationen, Umfragen und dynamische Inhalte mit Webanbindung beinhalten können. Der Vorteil: Alle Dateien sind in einem PDF-Container zusammengefasst und können von jedem Besitzer des kostenlosen Adobe Reader 9 betrachtet, kommentiert und signiert werden. Werden Inhalte nicht direkt im PDF-Dokument (zum Beispiel mit dem automatisch integrierten Media-Player) betrachtet, sondern in der nativen Applikation geöffnet und bearbeitet, lassen sich die Änderungen auch im PDF-Portfolio speichern und an weitere Nutzer verteilen.

Ein PDF-Portfolio erlaubt zudem vielfältige Designs: Unternehmen können ihr Corporate Design auf das komplette Portfolio anwenden, eine Startseite mit Text, Bild und Video sowie Inhaltsverzeichnisse gestalten und auf einfache Weise komplexe und interaktive Marketing-Unterlagen erstellen. Wer nur auf die Schnelle ein Bündel Dateien in einem PDF-Portfolio kombinieren will, wählt aus der Aufgabenspalte zum Beispiel das Layout für ein drehbares 3D-Inhaltsverzeichnis oder eine Listenansicht, erstellt eine Dachzeile mit Titel und Hintergrundbild, legt mit wenigen Klicks die Farbeinstellungen fest und speichert die PDF-Datei. Fertig. Dafür sind gerade einmal fünf bis zehn Minuten erforderlich – bei der ersten Benutzung. Die Bedienung erfolgt weitgehend intuitiv.