Goldene Regel: Verzicht

Datenkonvertierung

Summa summarum können Sie bei der Dateikonvertierung zwischen Microsoft Office und Open Office von folgender Regel ausgehen: Je formatierungsaufwendiger Sie mit Microsoft Office gearbeitet haben, desto mehr Verluste treten beim Datenaustausch mit Open Office auf und umgekehrt. Dies gilt besonders, wenn keine Formatvorlagen verwendet wurden und der Anwender Dokumente mit viel Handarbeit aufbereitet hat.

Sollen Dokumente ständig und möglichst störungsfrei zwischen den Office-Paketen ausgetauscht werden, müssen Sie Verzicht üben. Wenn Sie sich nicht detailliert Gedanken darüber machen wollen, was beim Datenaustausch geht und was nicht funktioniert, ist es am einfachsten, einen Kompromiss zwischen den Windows- und Linux-Office-Suiten zu wählen.

Kompatibler Standardtyp

In der Praxis hat sich folgendes Vorgehen bewährt: Setzen Sie in Microsoft Office den Standard-Dateityp für das Speichern herunter, etwa auf das Niveau von Office 97. Damit müssen Sie zwar auf einige wenige Funktionen von Office 2000/XP/2003 verzichten. Sie sind aber bestens auf den Datenaustausch mit Open Office vorbereitet.

Unter Open Office können Sie ebenfalls das Standard-Dateiformat verändern: In der Dialogbox Extras/Optionen können Sie unter Laden/Speichern/Allgemein die Formate von Microsoft Office als Standard-Dateiformate für die einzelnen Anwendungen von Open Office festlegen. Mit dieser Einstellung vermeiden Sie, in Open Office beim Speichern ständig auf das richtige Dateiformat achten zu müssen ? Open Office arbeitet automatisch im Microsoft-Office-Format.