5. Word: Texten mit Bausteinen

Microsoft Office 2007

Textbausteine helfen, wiederkehrende Elemente wie Briefköpfe, Logos oder oft benutzte Textpassagen mit wenig Aufwand in ein Dokument zu integrieren. Um einen Text oder eine Grafik als Baustein zu speichern, markieren Sie den betreffenden Abschnitt. Soll auch die Absatzformatierung mit gespeichert werden, markieren Sie ebenfalls die abschließende Absatzmarke (¶). Gehen Sie dann auf der Einfügen-Registerlasche auf Text/Schnellbausteine/Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Der so gespeicherte Inhalt erscheint dann ab sofort im Auswahlkatalog unter Einfügen/Text/Schnellbausteine.

6. Excel: Mehr Platz fürs Big Business

Die bisherige Beschränkung in Excel auf maximal 64 000 Zeilen und 256 Spalten fällt mit Office 2007 weg. Tabellen können nun 1 048 576 Zeichen und 16 384 Spalten umfassen. Umfangreichen Hilfstabellen für Berechnungen steht damit so schnell nichts mehr im Weg.

7. Excel: Praktische Layoutansicht

Große Tabellen in Excel sinnvoll auf mehrere Seiten zu verteilen, bedurfte bisher oft mehrerer Probeausdrucke. Über Ansicht/Arbeitsmappenansichten/Seitenlayout gelangen Sie in die neue Seitenlayoutansicht, die die genaue Aufteilung zeigt. Gleichzeitig können Sie dort direkt Änderungen an den Inhalten vornehmen, ohne erst in die normale Ansicht zurückzukehren.

8. Outlook: Alle Aufgaben auf einen Blick

In Outlook erscheint jetzt zusätzlich am rechten Fensterrand die neue Aufgabenleiste. Neben einem Kalender und den Terminen aus Outlook zeigt diese auch Aufgaben aus One Note 2007, Project 2007 und Share Point Server 2007 an. Jedem Eintrag können Sie eine individuelle Farbe zuweisen. Ein Mausklick auf den Doppelpfeil am oberen Bildschirmrand minimiert die Leiste.

9. Outlook: Lookout-Suche integriert

Die schnelle Lookout-Suche, die bisher über ein Add-in nachgerüstet werden konnte, ist nun fest in Outlook 2007 integriert. Aktiviert wird sie über Extras/Sofortsuche/Sofortsuche oder per Tastaturkürzel [Strg]+[E]. Unter Windows XP und Server 2003 muss jedoch noch die Komponente für die Windows-Desktopsuche installiert werden (support.microsoft.com/?kbid=917013).

Bereits während der Eingabe eines Suchbegriffs filtert die Sofortsuche alle relevanten Mails heraus und markiert den Suchbegriff sowohl im Betreff als auch im Nachrichtentext.

10. Powerpoint: Immer die passenden Farben

Verwenden Sie für Präsentationen keine Vorlage mit dem Corporate Design Ihrer Firma, gibt Powerpoint Hilfestellung zur professionellen Gestaltung. In der Registerkarte Entwurf stehen verschiedene Designvorlagen zur Wahl, die Sie farblich nach Ihren Wünschen variieren können. Um farbliche Fehlgriffe zu verhindern, sind bereits verschiedene Farbschemata vordefiniert. Zusätzlich kann der Stil des Hintergrunds durch Farbverläufe oder andere Effekte angepasst werden, um auch mit Standardvorlagen zu einem individuellen Ergebnis zu gelangen.