Warum ein Upgrade?

Microsoft Office 2007

Texte schreiben, in Tabellen rechnen und Präsentationen anfertigen ? das alles kann Office schon seit jeher. Warum also ein teures Upgrade, das auch noch eine Umgewöhnung verlangt? Profis und Gelegenheitstipper profitieren gleichermaßen von den vielen sinnvollen Neuerungen, mit denen sie Zeit sparen und sich mehr auf die Inhalte konzentrieren können.

1. Office: Neues XML-Dateiformat

Word, Excel und Powerpoint speichern Daten standardmäßig im neuen Format Office Open XML. Den bisher bekannten Datei-Endungen wird dabei ein X (für XML) angehängt, sie heißen also DOCX, XLSX oder PPTX. Intern besteht ein Dokument aus mehreren Dateien, die platzsparend in ZIP-Containern zusammengepackt werden: Hängen Sie an eine Office-Open-XML-Datei das Suffix ZIP an, können Sie mit einem Packprogramm einen Blick in deren Aufbau werfen.

Als Schutz vor Makroviren dürfen Office-Open-XML-Dateien keinen ausführbaren VBA-Code enthalten. Dokumente, die Makros enthalten, versieht Word zum Beispiel mit der Endung DOCM. Benennt ein Hacker eine solche Datei nach DOCX um, reagiert Word beim Öffnen korrekt mit einer Fehlermeldung.

2. Office: Versteckte Inhalte entfernen

In der Vergangenheit gab es spektakuläre Fälle, in denen geschwärzte Word-Dokumente geheime Informationen preisgaben. Auch konnte ein Personalchef aus der Dokumenthistorie einer elektronischen Bewerbung ersehen, bei welchen Firmen sich der Kandidat noch beworben hatte. In Office 2007 befreit der Dokumentinspektor beim Speichern die Dateien von ausgeblendetem Text und persönlichen Kommentaren. In älteren Office-Versionen kann man die Funktion nachrüsten (office.microsoft.com/de-de/downloads/CD010773571031.aspx).

3. Office: Stufenlos zoomen und mehr

In der Statusleiste am unteren Bildrand blenden die Office-Applikationen nützliche Infos ein ? in Word die Anzahl der getippten Wörter, in Excel die Zahl der markierten Zellen. Zudem liegen in der rechten Hälfte der Statusleiste verschiedene Steuerelemente, über die Sie die Ansicht umschalten können. Besonders nützlich: das beinahe stufenlose Zoom zur Anpassung der Bildschirmdarstellung. Per Rechtsklick auf die Statusleiste fügen Sie weitere Funktionen hinzu, etwa Infos über Zeilen- und Spaltennummer oder einen Knopf für die Aufzeichnung von Makros.

4. Word: Formelsatz für Profis

Word 2007 enthält nun einen äußerst leistungsfähigen Formeleditor. Klicken Sie im Einfügen-Register auf den Pfeil unterhalb von Formel, klappt ein Katalog mit einigen wichtigen mathematischen Formeln auf. Wählen Sie hingegen das Pi-Symbol (p), gelangen Sie zur Registerkarte mit den Formeltools. Dort finden Sie einen Katalog mit Sonderzeichen, aber auch komplexere Strukturen wie Bruch, Wurzel oder Matrix.

Bild: In der Statusleiste platzieren Sie nützliche Informationen und Funktionen.