Dokumente verwalten: Scansoft Paperport 10 Professional
Perfekt organisiert

Software

Wer häufig Seiten einscannen sowie zahlreiche Dokumente verwalten muss, für den ist Paperport 10 Professional das ideale Werkzeug. Wie gut das Verwaltungssystem ausgesttatet ist, zeigt der Testbericht.

Testbericht

Dokumente verwalten: Scansoft Paperport 10 Professional

Beim Scannen und Verwalten von vielen Dokumenten ist Paperport 10 Professional noch flexibler einsetzbar als bisher. Integriert ist die neue Suchmaschine All-in-One-Search, die ganze Verzeichnisbäume automatisch für eine Volltext- und Stichwortsuche indiziert. Im Test dauert die Indizierung von 6900 Office- und Bilddateien rund 95 Minuten.

Positiv ist, dass der Vorgang zeitgesteuert im Hintergrund abläuft. Paperport enthält für das Indizieren und Verarbeiten von gescannten Seiten eine einfache OCR-Funktion.

Verbessert ist die Scannersteuerung, so dass das Erfassen mehrseitiger Dokumente keinen Benutzereingriff mehr erfordert. Sowohl Bild- als auch Textobjekte lassen sich nun ins PDF-Format konvertieren. Um allerdings durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen, die zum Beispiel mit Acrobat auch außerhalb von Paperport nach ihrem Inhalt durchforstet werden können, ist zusätzlich die Texterkennung Omnipage Pro erforderlich.

Wer häufig Seiten einscannen sowie zahlreiche Dokumente verwalten muss, für den ist Paperport 10 Professional von Scansoft das ideale Werkzeug. Die Anschaffung eines teureren Verwaltungssystems kann man sich damit sparen.


Testergebnis

Dokumente verwalten: Scansoft Paperport 10 Professional

Hersteller: Scansoft
Produktname: Scansoft Paperport 10 Professional

Internet: Scansoft Homepage
Preis: 150 Euro (Aktuelle Software im testticker.de-Softwareshop)

Das ist neu
– verbesserter Scanner-Assistent
– neue Suchmaschine zur Indizierung
– Thumbnails zeigen mehrseitige Dokumente an
– zweiteiliger Desktop

Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme: Windows 98/Me/2000 SP4/XP
Prozessor: Pentium III/500
Arbeitsspeicher: 256 MByte

Pro & Contra
+ sehr übersichtlicher zweigeteilter Desktop erleichtert Kopieren und Verschieben von Dateien
+ schnelle Textsuche

Gesamtwertung: sehr gut
Leistung (40%): sehr gut
Ausstattung (30%): sehr gut
Bedienung (30%): gut