IT-Markt
Einfache Tipps machen einfach Sinn

IT-ManagementIT-ProjekteNetzwerk-ManagementNetzwerke

Niemand kann alles lernen, was man über einen Computer wissen muss, aber ein paar Hinweise wären doch ganz nett. Ein Hinweis, wie Menschen im Business und im Privatleben mehr aus ihren Rechnern holen können.

IT-Markt

Es gab im britischen Fernsehen einmal eine TV-Show namens “Gewusst wie”, bei der Leute zeigten, wie einfach es ist, einen platten Reifen zu wechseln, einen tropfenden Wasserhahn zu reparieren oder Möbel aus Bausätzen zusammenzusetzen. Das Geheimnis dabei war immer, dass man die richtigen Werkzeuge braucht, etwas schwer erworbenes Know-How und ein paar geheime Handwerkertricks.

Jeder, der einen PC benutzt, wird schließlich bei ein paar Dingen zum Experten. Aber niemand hat genügend Zeit, um alles in den Griff zu bekommen. Was die Welt also braucht, ist eine Website, wo man sich gegenseitig die Tricks des IT-Handwerks mitteilt. Nicht nur grundlegende Sachen wie den Umstand, dass sich die meisten Windows-Probleme durch einen Neustart beheben lassen, sondern spezifischeres.

Zum Beispiel, wie man veraltete Textverarbeitungsdateien mit Word öffnet, ohne dass sich der Bildschirm mit Unfug füllt, der von unerkannten Steuerungscodes generiert wird. Öffnen Sie die Datei mit Word, aber wählen Sie unter Dateityp die Option Text aus beliebiger Datei wiederherstellen. Dann erhalten Sie nur Text. Ich habe diesen Trick erfolgreich mit dem prähistorischen Dos Quill eingesetzt.

Wenn wertvolle Daten in einem veralteten Datenbankprogramm eingeschlossen sind, wie etwa dem guten, aber toten Q&A, probieren Sie den Trick mit den kommagetrennten Variablen. Benutzen Sie in der alten Software die Option Exportieren, um die Daten als Textdatei zu speichern, mit Kommata zwischen den Feldern. Dann verwenden Sie Importieren oder einen ähnlichen Befehl der neuen Software.

Sie benötigen eine Stromquelle für eine Kamera oder einen Laptop? Die meisten Leute wissen nicht, dass sie auf leistungsfähige 5V- und 12V-Stromquellen zugreifen können, wenn sie einen verschrotteten Desktop-Rechner aufmachen und das Stromteil herausnehmen. Das sieht vielleicht nicht schön aus, ist aber eine großartige Methode, konstante Spannung bei hoher Stromstärke zu erhalten.

Wenn es keinen An/Aus-Schalter gibt, kann man einen Volt-Messer benutzen, um die beiden Leitungen am Stromteil zu identifizieren, die eine niedrige Spannung haben, während das Stromteil eingesteckt ist. Schließen Sie sie miteinander kurz, indem Sie sie verdrehen oder an einen Schalter anschließen.

Schneiden Sie ein paar der 5/12V-Stecker ab, und schließen Sie einen Stromadapter an, der mit einer Vielzahl von Steckdosen funktioniert.

Wir zahlen sehr viel Geld für superleichte Laptops und tragen sie dann in schweren Koffern herum, die “stiehl mich” zu den Dieben sagen, die in Flughäfen, Zügen und Restaurants herumhängen und identische Koffer haben, die allerdings leer sind.

Ich trage meinen Laptop seit mindestens einem Jahr in einem Luftpolster-Umschlag bei mir. Er ist leicht und wird keine Diebe anziehen. Wenn man den Laptop auf die Kante fallen lässt, ist er zwar nicht geschützt, aber die neuen Air Bags von Techair haben Luftkissen an den Ecken, was trendsetzend sein sollte für leichte Taschen, die wirklich schützen.

Wenn Sie es ertragen, sollten Sie ein großes rotes Kreuz auf die Seite Ihres Laptop-Koffers malen, damit Diebe ihn nicht einfach austauschen können.

Wenn Sie in Geschäftskarten ertrinken, hilft Ihnen ein Cardscan-Kartenscanner samt Software dabei, die Daten wesentlich effizienter auf einen PC zu übertragen als ein großer Allzweck-Scanner. Allerdings könnten Sie aus Gründen, die Cardscan nicht fähig oder willens zu erklären ist, eventuell den Gartis-Download des Upgrades auf Version 6.05 oder später benötigen, wenn Cardscan sich auf einmal weigert, Dateien zu lesen, die es unter Version 6.0 erstellt hat.

Software, die einen (wie Cardscan) auf die Palme treiben kann, weil sie ständig wegen Registrierung nörgelt oder eine Umfrage zur Nutzerzufriedenheit durchführen will, kann man in der Regel ruhigstellen, wenn man die Option “Registrierung per Post oder Fax” wählt. Dann speichert man das Formular als Druckdatei und löscht sie, um Papier und Tinte zu sparen.

Wenn Sie Geld und Zeit auf Ihre eigene Visitenkarte verwenden, benutzen Sie ein simples Layout und große Buchstaben und verzichten Sie auf Farbenpracht. Verschiedenen PR-Unternehmen für IT-Firmen verteilen immer noch Karten, die nett aussehen, sich aber nicht genau scannen lassen.

Wenn Sie wollen, dass Ihre E-Mail intakt und ohne Verzögerungen ihr Ziel erreicht, schreiben Sie sie als einfachen Text und nicht als HTML, und verzichten Sie auf Dateianhänge. Spam- und Virenfilter werden wesentlich seltener eine solche Nachricht verzögern oder blockieren. Die Wörter zählen und nicht die hübschen Zeichensätze.

Es ist immer noch absurd teuer, Wi-Fi-Hotspots zu benutzen. Zum Glück kümmern sich Funkwellen nicht um Grenzen, weswegen Sie in der Nähe eines exklusiven Clubs oder einer VIP-Lounge in einem Flughafen ein kostenloses Zugangssignal auffangen könnten. Ansonsten ist es deutlich billiger, ein Internet-Café aufzusuchen, um E-Mail abzurufen.

Wenn Sie AOL benutzen, werden Sie feststellen, dass die PCs in diesen Internet-Cafés nicht mit AOL-Software ausgerüstet sind. Sie können aber zur AOL-Website gehen und sich von dort aus anmelden. Sie können aber auch nach einem Cafè mit Ethernet-Anschlüssen für einen Laptop suchen.

Kürzlich bekam ich in Las Vegas eine Gratis-Breitbandverbindung, ohne dass sie auf der Hotelrechnung auftauchte oder dass AOL einen Aufschlag für die Verwendung im Ausland verlangt hätte. Wie das kam? Ich habe die kostenpflichtige DSL-Internet-Verbindung in meinem Zimmer an den Laptop angeschlossen und mit Hilfe der Seite mit den AOL-Einstellungen nach der DSL-Verbindung gesucht.

Zu guter Letzt sollten Sie gewarnt sein, dass alles, was auf einmal so einfach erschien, nachdem Sie stundenlang nach einer Lösung gesucht haben, schnell aus dem Gedächtnis verschwinden wird. Wenn Sie ein Problem einmal gelöst haben, sollten Sie daher ein Kurzes Memo schreiben, das mit “Wie man ?.” beginnt. Speichern Sie das in “Eigene Dokumente”, und Sie werden bald über einen Stapel von”?Wie man ?.”-Dokumenten verfügen, wenn das selbe Problem sich das nächste Mal störend bemerkbar macht.

Was wir aber wirklich benötigen, ist eine Website für gegenseitige Hilfe. Wenn ich nicht so beschäftigt wäre, würde ich sie sogar selbst ins Leben rufen.